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钉钉软件应用现场答疑会议
更新时间:2018-02-11 11:36:50    点击:782次

      近日下午集团公司党政办公室组织召开钉钉软件应用现场答疑会议。总部5个部门和基层16家单位共30余人参加培训。会议共五项议程,由党政办公室史亚辉主任主持。

会议开始,史主任强调了推广钉钉的意义,其可以极大的节约管理时间,提高管理效率。他讲到,2018年,推广钉钉作为党政办公室的重点工作之一,需要投入更多工作热情,积极协作各单位,结合办公室专干工作,有针对性的解决问题,努力做好下一步基层管理与总部管理的接轨。党政办公室张瑜将近一个月钉钉推进情况进行总结。

现场共围绕4方面内容展开讨论。主要是:现有社交平台存在哪些是工作方面的内容?哪些工作是在手机上操作比在电脑操作更为方便的?觉得现有的程序,有哪些不够智能?你在使用中发生的疑惑和急待解决的问题?

在现场基层单位对钉钉目前使用中解答了8类疑问(见附件):1.微信作为主要工作手段的弊端,如:微信的定位偏重于娱乐,用微信工作,同时微信也会碎片化我们的工作时间,使我们的工作不再专注。2.钉钉没有微信的朋友圈和好友,也呈现了工作沟通手段更为专业以及专业服务和自己摸索的区别;3.考勤打卡、签到的具体区别是什么;4.钉钉与集体现有OA的使用如何区别;5.使用钉钉审批时遇到要集团相关部门参与审批的工作如何处理;6.钉钉的资料如何存储,是否有上限;7.进行企业认证与非认证的区别是什么;8.钉钉的安全如何保障。钉钉工作人员根据八大类问题在现场一对一进行交流答疑,对不清晰和操作的步骤现场随机操作演示。

在互动和交流中同时释清了两个疑问,疑问是:一、钉钉作为基层单位的信息化平台,单位自成体系,能与总部OA现有各类审批流程更好接轨,不取代,不产生冲突;二、钉钉作为管理软件,前期使用应以内部制度建设,设置审批流程为主线,由上而下,以解决工作实际困难,提供便捷审批为推广目的,过度强化考勤遭员工反感是错误的介入方式。

党政办公室提出钉钉软件作为一个载体,在基层和总部之间架建了一个新的沟通桥梁,主要为了实现4点:1、基层单位打造出具有单位特色,能够满足个性管理的信息化平台;2、通过钉钉建设过程,能够更好整合本单位现有的管理流程,在原有基础上补充,完善,优化;3、由原来娱乐社交平台与工作交集的工作方式,转变为更加专注、专业的工作平台,工作和娱乐很好分离。

会议结尾,拟定会后议题:一是各单位谈谈今天会议之后你对钉钉的认识是怎样的;二是下一步在钉钉应用推进中的计划(或步骤)是什么;三是希望钉钉从总部党政办公室能够给予怎样的支持;四是从其它方面是否还有意见和建议。

      各单位的意见回馈,办公室认真整理,不同需求按需分类,春节之后再深入沟通。

会场

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